Пути решения проблем возникающих при интеграции документов с ЕИС

 

1. Возврат документа "План закупок" на доработку в случае если Орган финконтроля опубликовал Протокол о несоответствии;

2. Рекомендации по преодолению контроля  со стороны ЕИС при приеме пакета по плану закупок по МАЛЫМ (особым) закупкам;

3. Ошибка «Не найден план закупки по ID: 974653 (случайный номер)»;

4. Обнаружено недопустимое содержимое, начиная с элемента 'directDate';

5. План-график 2017 года отправлен в ЕИС, в РИС "WEB-Торги-КС" статус проставлен "Принят в ЕИС", но в личном кабинете ЕИС его не видно;

6. Объект с внешним идентификатором [...случайный номер...] уже существует на ООС для организации с кодом СПЗ [...случайный номер СПЗ...];

7. Позиция с реестровым номером [...случайный номер ЗПЗ...] либо внешним номером 0 должна присутствовать в актуальном состоянии в плане закупок с реестровым номером [...случайный номер ПЗ...] 

8. Реквизит для строки null метод определения и обоснования НМЦК по ч.1 ст.22 44-ФЗ Метод, не предусмотренный ч.1 ст.22 44-ФЗ Метод, не предусмотренный ч.1 ст.22 44-ФЗ задан повторно

9. Формирование заявки заказчика на загрузку документов планирования с ЕИС в РИС «WEB-Торги-КС»;

10. Проблема при отправке контрактов в ЕИС и решение;

 

Возврат документа "План закупок" на доработку в случае если Орган финконтроля опубликовал Протокол о несоответствии

В случае если по результатам контроля в соответствии с ч.5 ст.99 44-ФЗ финорган опубликовал Протокол несоответствии контролируемой информации, то Заказчику самостоятельно необходимо вернуть документ ПГ на доработку, для этого необходимо в статусе "Не соответствует" выбрать документ и отправить его по маршруту.

 

 


 Ошибка (обязательно устранение): 

«Код(ы) вида расхода [244] не уникален для объекта закупки Товары, работы или услуги на сумму, не превышающие 100 тыс. руб. (п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ)» - Малые (особые) закупки закупки

Причины проблемы:

  1. При отправке первичного проекта в ЕИС «особые» закупки, отправляемые в составе пакета, садятся в состав документа статично. При отправке на контроль пакета плана закупок, «особые» закупки остаются в составе документа без возможности их отмены. Это особенность работы ЕИС. Поэтому, когда заказчик пытается отменить в Торгах уже отправленные в ЕИС «особые» закупки и заводит новую закупку с тем же типом и КВР, то выходит контроль, описанный выше.
  2. В случае удаления отправленной закупки и создания новой закупки с тем же КВР. В таком случае, даже если вновь созданная закупка заполнит тот же ИКЗ, который был в ранее отправленной, это не исправит ситуации. Особенность работы ВСРЗ с ЕИС в том, что в составе позиций уходит дополнительно «внешний» ключ ВСРЗ. При обработке информации пакета от ВСРЗ ЕИС сверяет закупки не только по ИКЗ, но и по внешнему ключу. Соответственно, если Вы удалили закупку, создали новую по образу и подобию удаленной, и она заняла ИКЗ удаленной закупки, то это не гарантирует успешного приема документа, так как при попытке посадить вновь отправляемый пакет ЕИС сверит по двум ключам закупку и будет считать, что принимается новая закупка. Он выдаст описанный выше контроль, если новая «особая» закупка имеет тот же КВР, что был в удаленной закупке. Если же КВР совсем другой, то выйдет контроль на уникальность ИКЗ.
  3. Способ размещения Плана закупок по особым закупкам не соответствует способу указанному в Плане-графике.

Решение проблемы:

  1. Необходимо отменить все вновь созданные «особые» закупки с тем КВР, на который ругается контроль, и вернуть в неотмененные первичные закупки. Впредь необходимо работать с ними. Соответственно, если Вам необходимо «удалить» закупку, то её необходимо просто заполнить нолями.
  2. В данном случае стандартными механизмами невозможно исправить ситуацию. Необходимо проставлять скриптами внешние ключи удаленных закупок. Внешние ключи можно взять из xml с FTP ЕИС, если план закупок уже был опубликован в ЕИС, или же из бэкапа БД, если публикации не было. Удаление в Торгах закупок, ранее отправленных в ЕИС, сейчас запрещаем. Удаление доступно только для администраторов системы. В случае помощи в формировании скриптов необходимо будет обратиться к разработчикам ДИРиГЗ «Кейсистемс» для консультации.
  3. Отменить строки (закупки) плана закупок в которых не указаны способы и добавить их заново с обязательным указанием способа закупки, далее необходимо перевязать связку в Лоте плана-графика.

 Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Не найден план закупки по ID: 974653 (случайный номер)

 

При отправке на ЕИС исправленного документа [Отправить документа на ЕИС] или [Отправить изменение документа на ЕИС] применительно к плану закупок может возникнуть ошибка: «Не найден план закупки по ID: хххххх».

Данная проблема связана с тем, что успешно отправленный документ в личном кабинете заказчика были удалены самим Заказчиком или информация о номере не передана ЕИС’ом после проверки документа Финорганом (в соответствии с ч. 5 ст.99).

Для решения данной проблемы необходимо узнать текущий номер ID документа на ЕИС. Для этого необходимо в личном кабинете заказчика на ЕИС открыть документ и в адресной строке в конце прописан код «…planId=402288»

 

 

 Данный номер нужно отправить в группу технической поддержки по средствам подсистемы обращений Багтрекин, с пометкой «Присвоение ID», дополнительно в заявке необходимо указать:

  • - Наименование документа;
  • - Номер версии документа;
  • - ИНН учреждения.

Ошибка (обязательно устранение): Ошибка валидации по схеме. 1:428 cvc-complex-type.2.4.a: Обнаружено недопустимое содержимое, начиная с элемента 'directDate'. Ожидалось одно из '{"http://zakupki.gov.ru/oos/types/1":confirmDate}'.
    Ошибка (обязательно устранение): Ошибка валидации по схеме. Ошибка валидации по схеме

 

В документе Плана закупок не заполнена вкладка "Дополнительно" (не путать с вкладкой документа "Закупка плана закупок")

 

План-график 2017 года отправлен в ЕИС, в РИС "WEB-Торги-КС" статус проставлен "Принят в ЕИС", но в личном кабинете ЕИС его не видно;

В случае если документ "Плана-графика закупок" был сформирован в РИС "WEB-Торги-КС" и получил статус документа  "Принят в ЕИС" (Аналитический признак), но документ не отобразился в личном кабинете ЕИС, то это означает, что у пользователя в ЕИС отсутствуют полномочия публикации Плана-графика на 2017 год, необходимо зайти под логином Администратора ЕИС и проставить соответствующие роли:

 

«Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Объект с внешним идентификатором D1676B54-CE95-47B5-8521-6AF6503EF38C62 уже существует на ООС для организации с кодом СПЗ 03593000072» 

 

Выходит в том случае, если заказчики нажали кнопку [Отправить документ как новый в ЕИС]. Данную кнопку следует использовать заказчикам только в том случае, если план закупок был отправлен в ЕИС, но ни разу на финконтроль не был передан, а лишь был удален из личного кабинета и на данный момент у заказчика в личном кабинете нет ни одного проекта плана закупок.

Если же в личном кабинете заказчика есть проекты плана закупок, по которым был получен протокол несоответствия контролируемой информации по ч.5 ст.99, то следует использовать для отправки в ЕИС только кнопку [Отправить документ в ЕИС] или [Отправить изменение документа в ЕИС]. При этом следует исправлять ту версию плана закупок, которая была успешно загружена в ЕИС и по которому был получен протокол несоответствия контролируемой информации по ч.5 ст.99. Новую редакцию плана закупок в WEB-Торги-КС при этом делать не надо и тем более ее отправить в личный кабинет. Новую редакцию плана закупок следует формировать только в том случае, когда предыдущая редакция будет успешно опубликована в ЕИС. 

 

 

Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Позиция с реестровым номером 201701162000092001000001 либо внешним номером 0 должна присутствовать в актуальном состоянии в плане закупок с реестровым номером 201701162000092001

 

Убедиться, что позиция присутствует в ЛК ЕИС. Если позиция существует, считать за ошибку ЕИС.

 

Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. реквизит для строки null метод определения и обоснования НМЦК по ч.1 ст.22 44-ФЗ Метод, не предусмотренный ч.1 ст.22 44-ФЗ Метод, не предусмотренный ч.1 ст.22 44-ФЗ задан повторно. не заполнен.

 

Необходимо проверить Лоты плана-графика на наличие дублирующих записей, тексты наименований в части "Невозможность применения методов в соответствии с  ч.1 ст.22 44-ФЗ" не должны дублироваться с остальными разделами, см. скриншот:

 

Формирование заявки заказчика на загрузку документов планирования с ЕИС в РИС «WEB-Торги-КС»

При загрузке с Единой информационной системы опубликованных документов ВСЕ ранее существующие версии и редакции документа (во всех статусах) РИС «WEB-Торги-КС» будут удалены.

  • Между тем, Единая информационная система не передает данные во внешние системы по ряду таких данных, как КБК, средние цены за единицу ТРУ, ОКПД2 и ряд других. Для целостности передаваемых данных необходимо дополнительно ввести отсутствующую информацию вручную. В случае наличия разницы между опубликованными и введенными данными могут возникнуть проблемы в дальнейшей интеграции. Так же информация по стоимостным показателям при загрузке в РИС «WEB-Торги-КС» изменится в сторону увеличения в тысячекратном выражении.

 

Проблема при отправке контрактов в ЕИС и решение

 

Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. В случае если размещающая организация (блок placer) отличается от заказчика (блок customer), то в принимаемом документе в блоке «Информация об организации, разместившей контракт» (placer) должны быть указаны сведения о размещающей организации; код СПЗ и полномочия, указанные в блоке должны совпадать с кодом СПЗ и полномочиями организации, определенной по логину пользователя "логин пользователя", загружающего пакет.

Основная суть проблемы заключается в отправке документов в ЕИС под учетными записями с полномочиями "Руководитель организации". ЕИС не может по каналам интеграции корректно обработать информацию под такими учетными данными ЕИС.

Решение проблемы:

1) В случае, если у заказчиков в личном кабинете ЕИС только одна учетная запись, то необходимо создать ещё одну учетную запись без полномочий руководителя, но с полномочиями размещения информации

2) Если уже есть учетные записи без полномочия "Руководитель", то необходимо указать их в регистрационных данных ЕИС. Напомним, что регистрационные данные заказчик вносит в меню настройки - Регистрационные данные ЕИС.

 

После обновления ЕИС до версии 7.1.4 у большинства заказчиков возникает ошибка при отправке документа в ЕИС: Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. Пользователь с логином логин_пользователя, в личный кабинет которого направляется документ, имеет следующие полномочия организаций CU. Необходимо явно указать требуемое полномочие в поле «Роль организации, разместившей контракт» (placer\responsibleOrg)

Решение:
Нужно заполнить вкладку "Организация разместившая\размещающая контракт" в сведениях о контракте согласно данным ЕИС.